RIFERIMENTI NORMATIVI
- Direttiva 2002/58/CE – relativa al “trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche”
- Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati personali relativi a persone identificate o identificabili (in seguito indicati anche come “Dati”). Il Titolare del loro trattamento Polihub S.c.a.r.l. con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci 32, 20133, Milano (MI) (in seguito indicato anche come “Titolare”).
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di Dati da parte dell’utente nei form di registrazione (quali ad esempio il form Contatti, il modulo di iscrizione alla nostra newsletter e il form lavora con noi) presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dei Dati forniti dal mittente, necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi, ed eventuali form di consenso, verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Dati anonimi o aggregati
L’anonimizzazione si configura come un trattamento che ha lo scopo di impedire l’identificazione dell’interessato. I dati resi anonimi non rientrano nell’ambito di applicazione della legislazione in materia di protezione dei dati. Raccogliamo, elaboriamo e condividiamo dati aggregati come dati statistici o demografici per diverse finalità. I dati aggregati possono derivare da Dati forniti dall’utente ma non sono considerati Dati in quanto, come specificato, non consentono né direttamente né indirettamente l’identificazione dell’interessato. Tali dati saranno utilizzati anche al fine di migliorare la qualità dei nostri prodotti/servizi esistenti, sviluppare nuove funzionalità, nonché per ulteriori scopi di ricerca generali (ad esempio al fine di verificare la frequenza con cui si utilizza un determinato prodotto servizio; per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del sito Web etc.).
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BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
Per ogni Dato liberamente conferito dall’utente attraverso i form presenti all’interno del sito web, il Titolare del trattamento è legittimato a trattare i dati in quanto il trattamento è necessario ad eseguire le misure precontrattuali richieste dall’utente stesso (art.6, par.1, lett.b) del GDPR) ovvero è legittimato in quanto l’utente ha prestato un consenso ad una determinata attività (art.6, par.1, lett.a) del GDPR). Ulteriormente, il Titolare potrà trattare i Dati dell’utente laddove richiesto da un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto, quale ad esempio la richiesta di informazioni su attività online da parte delle autorità competenti (art.6, par.1, lett.c) del GDPR). Maggiori informazioni sulle base giuridiche delle attività di trattamento saranno riportate all’interno delle informative specifiche previste per ogni form di raccolta dati.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
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MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare ha adottato tutte le misure adeguate di sicurezza previste dalla legge ed ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei Dati raccolti e trattati.
TEMPO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I Dati raccolti per finalità di analisi statistiche sono anonimizzati. Maggiori informazioni sul tempo di conservazione dei Dati saranno riportate nelle informative specifiche previste per ogni form di raccolta dati.
CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come i fornitori a cui ci affidiamo per la gestione del sistema informatico. I Dati forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione). Al di fuori di questi casi, i Dati non saranno comunicati salvo previsione contrattuale o di legge, ovvero salvo specifico consenso richiesto all’interessato.
In questo senso, i Dati potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:
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- vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
- ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
Maggiori informazioni sui soggetti a cui possiamo comunicare i Dati sono presenti all’interno delle informative specifiche presenti in ogni form presente all’interno del sito.
In ogni caso, nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679, di chiedere la portabilità dei dati nonché di ricorrere ad un’autorità di controllo.
Trasferimento dei dati personali extra SEE
I suoi Dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE.)
MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY
Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.
DOMANDE, RECLAMI, SUGGERIMENTI E ESERCIZIO DEI DIRITTI
Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy, sul modo in cui la nostra Società tratta i Dati, nonché per far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei Dati, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a Polihub S.c.a.r.l. con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci 32, 20133, Milano (MI) oppure inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@polihub.it
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Ultimo aggiornamento: 2022-02-11 12:07:07